Workshop ProjektdefinitionWer schon einmal an einem Projekt teilgenommen hat, das nicht erfolgreich verlaufen ist, klagt im Rückblick häufig, dass man mehr Zeit in die Planung hätte investieren sollen. Mangelnde Planung im Vorfeld gilt als die gängigste Ursache für Probleme in einem Projekt.

Vor Beginn eines Projekts müssen Sie sich die Zeit nehmen, das Projekt zu definieren und einen Projektplan zu erstellen. Dies ist keineswegs "vergeudete" Zeit, sondern Zeit, die der Projektmanager aufbringen muss, um sicherzustellen, dass das Projektteam und der Kunde dieselben Vorstellungen von dem Projekt haben und dieselben Erwartungen daran richten.

Wir moderieren Ihr gesamtes Projektteam, um Sie durch den Prozess der Projektdefinition zu begleiten. Als erstes werden das Projekt, sein Hintergrund, sein Kontext und sein geschäftlicher Nutzen erörtert. Damit ist gewährleistet, dass alle Workshop-Teilnehmer eine gemeinsame Vorstellung von dem Projekt haben. Auf dieser Basis werden wir aufbauen, um auch über folgende Punkte einig zu werden:

  • Die Projektziele (was das Projekt leisten wird)
  • Umfang des Projekts
  • Annahmmen
  • Projektrisiken, und ein erster Risikoplan
  • Erste Schätzungen bezüglich Zeit-, Kosten- und Arbeitsaufwand des Projekts
  • Rekrutierung der Projektmitarbeiter und Bedürfnisse der Organisation
  • Allgemeiner Projektansatz
  • Empfehlungen, wer die Projektdefinition prüfen und genehmigen sollte
  • Weitere Schritte

Diese Informationen stellen die Grundlage des Projekts dar, und bevor sie nicht vorliegen, sollte man mit der Arbeit nicht beginnen.

Am Ende des Workshops sind Sie in der Lage sein, einen Entwurf folgender Dokumente zu erstellen:

  • Projektdefinition, einschließlich Überblick, Umfang, geschätzter Arbeits-, Kosten- und Zeitaufwand, Annahmen, Risiken, Organisation und Projektansatz
  • Projektmanagement-Verfahren
  • Allgemeiner Arbeitsplan, mit Meilensteinen
  • Projektorganigramm

Nach dem Workshop werden wir Ihnen zur Verfügung stehen, um den Entwurf Ihrer Projektlieferobjekte zu begutachten. Ja, wir werden sogar für Sie einen ersten Entwurf dieser Dokumente erstellen.

Ob Sie nun gerade am Anfang eines wichtigen Projekts stehen oder nur ganz allgemein Hilfe bei Ihren Projekten benötigen ? die Beratungsdienstleistungen von TenStep können Ihnen mit Hilfe erprobter Techniken und Vorlagen aus dem TenStep Projektmanagement-Prozess einen guten Start ermöglichen.