Grö ße

Benötigte Informationen

Mittel
Gro ß

Tätigkeit

Aufwand

Anmerkungen

Dokument-Repository einrichten

offen

Nutzen Sie diese Zeit, um das Repository einzurichten und das logische und physische Layout zu definieren. Zusätzlich werden Sie Tools evaluieren und Zeit für Schulung aufwenden müssen.

Aktivitäten für weitere Bereiche gemäß. Abschnitt 8.1.

Offen

Planen Sie nach der Projekt-Definition Aktivitäten, um Namenskonventionen, Dokumentstandards, Vorlagen oder Standards für die Versionsführung zu definieren, damit Sie sicherstellen, dass jeder über die gleiche Dokumentations-Software verfügt, etc.

Beurteilen des Dokumentmanagement-Prozesses

1-2 Stunden

Überprüfen Sie monatlich die etablierten Dokumentmanagement-Prozesse auf ihre Relevanz. Mit Fortschritt des Projektes kann es sich herausstellen, dass die Standards überarbeitet oder neue hinzugefügt werden müssen.