Benötigte Informationen

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Lieferobjekt: Vorlagemaske

Dokument-Titel : Wie heißt das Dokument?

Inhalt : Kurzbeschreibung des Dokuments. Dient bei Suchvorgängen zur Identifizierung, ob das Dokument für die entsprechende Person relevant ist.

Autor : Wer hat das Dokument verfasst?

Abnahmedatum (wenn angebracht): Datum, an dem das Dokument abgenommen wurde.

Schlüsselwörter : Welche Wörter oder Sätze würde jemand bei einer Suche verwenden, um dieses Dokument zu finden? In vielen Fällen kann die Liste der Schlüsselwörter standardisiert werden.

Dokument : Das Dokument selbst sollte als Attachement angehängt werden.

Lieferobjekt: Logisches Design des Repository

Auf höchster Ebene sollte das Dokument-Repository drei Hauptbereiche umfassen: Projekt-Lieferobjekte, Projektmanagement- Lieferobjekte und Referenzen. Wenn es die Technologie ermöglicht, kann ein 4. Bereich für die Arbeitsbereiche definiert werden.

Projekt-Lieferobjekte : Verzeichnis zur Speicherung aller Lieferobjekte, die im Projekt erstellt werden.

Projektmanagement-Lieferobjekte: Verzeichnis zur Speicherung aller Lieferobjekte, die sich auf das Projektmanagement beziehen.

Referenzen: Verzeichnis für Dokumente, die für das Projekt als Input verwendet wurden, wie z.B. Architektur-Definitionen, Organisation des Kunden, Trainingsmaterial, Graphiken, etc.

Arbeitsbereich (optional): Verzeichnis für jeden Mitarbeiter im Team als Zwischenablage für Dokumente, die noch nicht fertig sind.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel, wie ein logisches Design bei Verwendung einer einfachen Verzeichnis-Struktur aussehen könnte.

Verzeichnis-Struktur für ein \Projekt

\: Projekt-Lieferobjekte

\Endgültig
\Entwurf
\In Bearbeitung

\ Projektmanagement- Lieferobjekte

\Projekt-Definition
\Kommunikation
\Präsentationen
\Finanzielle Informationen
\Logs
\Verschiedenes
\Arbeitspläne
\Status
\Sitzungsprotokolle
\Berichte

\Referenzen

\Tutorials

\Vorlagen

\Weiteres Referenz-Material

\Arbeitsbereich

\Mitarbeiter 1

\Mitarbeiter 2 (.....)