8.1 Dokumentenmanagement / Prozess

Überblick (8.1.P1)

Dieser Abschnitt beschreibt die Prozesse für das Dokumentenmanagement. Sie können für Ihr Projekt entsprechend angepasst und in das Dokument ‚Projektmanagement-Prozeduren’ eingefügt werden, das in Schritt 1 Definition des Projekts erstellt wurde. Viele der hier vorgestellten Aspekte gehören zum Prozess, den ein Dokument von der Entstehung bis zur Abnahme durchläuft. Mehr zum Lebenszyklus eines Dokuments wird im Kapitel 8.1.3 Dokumentmanagement / Lebenszyklus eines Dokuments behandelt.

Kleine Projekte (8.1.P2) 

Obwohl bei kleinen Projekten das Managen von Dokumenten weniger problematisch ist, können einige der Prozesse und ein Teil der Infrastruktur zum Dokumentenmanagement dennoch relevant sein. So wird selbst ein kleines Projekt eine gemeinsame Ablage- (das Repository) und Verzeichnisstruktur für die Lieferobjekte benötigen. Weitere Aspekte des Dokumentenmanagements, wie etwa einheitliche Benennungskonventionen, können je nachdem, wie viele Dokumente erstellt werden, sinnvoll sein. Der Projektmanager muss abschätzen, welche Bereiche aus dem Dokumentenmanagement für sein Projekt von Nutzen sind. Wenn eine Dokumentenmanagement-Software im Einsatz ist, hilft diese dabei, viele der Definitionsfragen zu lösen und kann bestimmte Update-Prozeduren vorgeben.

8.1.1 Dokumentmanagement / Mittlere Projekte
8.1.2 Dokumentmanagement / Große Projekte