7.2.1 Risikomanagement / Risikofaktoren
Übersicht (7.2.1.P1)
Inhärente Risiken sind Risiken, die aus den Eigenheiten des Projekts hervorgehen. Mit der folgenden Checkliste können Sie überprüfen, ob bei Ihrem Projekt inhärente Risiken bestehen, die Sie bis jetzt noch nicht berücksichtigt haben.
Wenn inhärente Risiken bestehen, bedeutet das noch lange nicht, dass Ihr Projekt in Schwierigkeiten ist. Häufig werden inhärente Risiken als gering oder mittel eingestuft. Sogar wenn Sie hohe inhärente Risiken feststellen, kommen immer auch andere Faktoren ins Spiel. Beispielsweise stimmen Sie mit ein, dass ein großes Projekt risikoreicher als ein kleines ist. Jedoch kann ein erfahrener Projektmanager eine Vielzahl von Risiken minimieren, die bei großen Projekten auftreten können. Wenn ein Projekt einem hohen Risiko ausgesetzt ist, bedeutet das jedoch in keiner Weise, dass es nicht erfolgreich sein kann. Es bedeutet zunächst nur, dass ein Plan erarbeitet werden muss, um die Risiken zu managen.
Die Tabelle identifiziert Charakteristika, die ein Risiko beinhalten können, sowie Kriterien, die auf ein hohes bzw. geringes Risiko hinweisen. Je nach Charakteristiken können Sie evaluieren, ob Ihr Risiko hoch, mittel oder klein ist. (Mittlere Risiken fallen zwischen die beiden Extreme.) Diese Checklisten sind dann äußerst wertvoll, wenn Ihr Unternehmen sie allen Projektmanager zugänglich macht. Dabei stellen Sie beispielsweise fest, dass Ihre Organisation Projekte mit weniger als 5.000 Stunden als kleines Risiko, ein Projekt mit über 20.000 Stunden als großes Risiko einstuft. Falls in all Ihren Projekten eine Abschlussbewertung durchgeführt wird, können die Teams die Risiken bewerten und daraus lernen. Die Resultate werden zusammengefasst und in die Checkliste der Risikofaktoren integriert. Diese Erfahrungen und best practice Methoden helfen diese Checkliste zu erweitern und zu verfeinern.
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Charakteristika |
Hohes Risiko |
Geringes Risiko |
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Gesamtaufwand |
Großes Projekt > 2500 Stunden |
Kleines Projekt < 250 Stunden |
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Projektdauer |
Länger als 12 Monate |
Weniger als 3 Monate |
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Teamgröße |
Mehr als 15 Mitglieder |
Weniger als 4 |
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Anzahl Kunden bzw. Kundenorganisationen |
Mehr als 3 |
1 |
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Projektinhalt und -umfang / Lieferobjekte |
Schlecht definiert |
Gut definiert |
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Nutzen für das Unternehmen |
Nicht klar |
Gut definiert |
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Geschäftskenntnisse des Projektteams und des Kunden |
Keine von den beiden Gruppen hat fundierte Geschäftskenntnisse |
Bei beiden vorhanden |
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Anforderungen |
Sehr komplex, für den Kunden schwer zu definieren |
Für den Kunden leicht zu definieren |
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Abhängigkeiten von anderen Projekten oder Teams |
Von 3 oder mehr Projekten bzw. Teams abhängig |
Nicht mehr als eine Abhängigkeit |
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Projektsponsor |
Unbekannt (Projekt sollte nicht begonnen werden) |
Identifiziert und positiv eingestellt |
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Kunden Engagement |
Unklar, passiv |
Positiv |
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Änderungen an den bestehenden Prozeduren, Prozessen und Methoden erforderlich |
Viele Änderungen |
Wenige oder keine Änderungen |
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Organisationsstrukturen |
Viele Änderungen |
Wenige oder keine Änderungen |
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Erfahrung des Projektmanagers |
Wenig Erfahrung mit ähnlichen Projekten |
Erfahrung mit ähnlichen Projekten |
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Arbeitsorte des Teams |
Team auf mehrere Orte verteilt |
Team ist lokal zusammengezogen |
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Anwendung einer formalen Methodologie |
Großes Projekt / keine formalen Methoden oder Prozesse |
Kleines Projekt / Standardmethoden im Einsatz |
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Technologie |
Neue Technologie kommt für kritische Komponenten zum Einsatz |
Es wird keine neue Technologie benötigt |
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Antwortzeiten |
Sehr kurze Antwortzeiten sind entscheidend |
Normale Antwortzeiten sind akzeptabel |
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Datenqualität |
Die Daten sind von schlechter Qualität |
Die Daten sind von guter Qualität |
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Partnerschaft mit Lieferanten |
Bisher noch keine Zusammenarbeit |
Es besteht eine eingespielte Beziehung |
