Klein

Bei kleineren Projekten sollten Inhalts- und Umfangsänderungen und ihr gegenwärtiger Status im Projekt-Statusbericht protokolliert werden (Schritt 6). Gewöhnlich treten bei kleinen Projekten keine größeren Inhalts- und Umfangsänderungen auf. Daher müssen wir keine Lieferobjekte definieren. Beachten Sie jedoch, dass das Führen eines Protokolls für Inhalts- und Umfangsänderungen, wie in Mittel und Großprojekten vorgeschlagen, Ihnen einen guten Überblick verschaffen kann, wenn Sie sich mit mehreren Änderungsanträgen befassen müssen.

Mittel

Lieferobjekt: Protokoll Inhalts- und Umfangsänderungen

Das Protokoll Inhalts- und Umfangsänderungen enthält die Zusammenfassung aller unerledigten Änderungsanträge und dient zur deren Fortschrittskontrolle. Das Protokoll sollte dafür genügend Informationen enthalten, jedoch aus Übersichtlichkeitsgründen nicht zu stark ins Detail gehen. Das Protokoll enthält jeweils eine Zeile pro Änderungsantrag.

Antragsnummer : Eine frei wählbare Nummerierung, normalerweise 1,2,3….

Beschreibung der Änderung : Kurze Beschreibung der Änderung.

Priorität : Bestimmten Sie Wichtigkeit und Priorität. Die Wertung kann mit H/M/N (Hoch/Mittel/Gering) oder mit 1/2/3 erfolgen.

Eingangsdatum : Wann wurde die Änderung eingereicht?

Antragsteller : Name des Antragstellers.

Verantwortlich : Name der Person, welche die Auswirkung auf das Projekt untersucht.

Fertigstellungsdatum : Wann wurde der Antrag erledigt?

Status : Entweder „Neu“, „Warten“, „in Bearbeitung“, „Erledigt“, „Nicht genehmigt“

Lösung : Kurze Beschreibung der Lösung bzw. des Entscheids.

** Ein Protokoll Inhalts- und Umfangsänderungen finden Sie in den Vorlagen. **

Groß

(1) Lieferobjekt: Protokoll Inhalts- und Umfangsänderung

(2) Lieferobjekt: Änderungsanforderung

Die Verwaltung von Inhalts- und Umfangsänderungen in größeren Projekten erfordert mehr Disziplin. Dies beinhaltet auch ein formelles Verfahren, um mögliche Änderungen zu erkennen. Das Formular „Änderungsanforderung“ dient zur Aufnahme, Überprüfung und Beurteilung der Inhalts- und Umfangsänderung. Benutzten Sie jeweils ein Formular pro Änderungsanforderung. Stellen Sie genügend Informationen zur Verfügung, damit die Inhalts- und Umfangsänderung identifiziert und verfolgt werden kann. Vermeiden Sie jedoch zu lange Beschreibungen.

Nr. der Änderungsanforderung : Eine einfache Durchnummerierung nach dem System 1,2,3.. genügt nicht mehr. Verwenden Sie ein einfaches Kodierschema, mit dem die Änderungsanforderungen kategorisiert werden können.

Antragsteller : Name des Antragstellers

Eingangsdatum : Wann wurde die Änderung eingereicht?

Status : Entweder „Neu“, „Warten“, „in Bearbeitung“, „Erledigt“, „Nicht genehmigt“

Verantwortlich : Wer untersucht die Änderung und prüft deren Einfluss auf das Projekt?

Fertigstellungsdatum : Wann wurde der Antrag erledigt?

Beschreibung der Anforderung : Kurze Beschreibung der Anforderung. Ausgestellt durch den Antragssteller.

Nutzen : Beschreibung des wirtschaftlichen Nutzens, welche mit der Ausführung der Änderungsanforderung erreicht wird. Ausgestellt durch den Antragsteller.

Auswirkung, wenn die Änderung nicht erfolgt: Beschreibung der Auswirkungen auf das Projekt, falls die Änderung nicht ausgeführt wird. Ausgestellt durch den Antragsteller.

Auswirkung auf das Projekt : Beschreibung wie die Änderung in das Projekt integriert werden kann, sowie deren Einfluss auf die Kosten, Leistungen und Dauer.

Alternativen : Beschreibung möglicher Alternativen und deren Kosten, Aufwände und Dauer.

Lösung : Kurze Beschreibung der Lösung bzw. des Entscheids.

Genehmigung des Sponsor für Voruntersuchung (falls notwendig)

Genehmigung : Unterschrift des Sponsors. Der Sponsor ist mit der Lösung einverstanden, gibt die notwendigen Mittel frei und akzeptiert den entsprechenden Einfluss auf den Projektverlauf (Budget, Aufwand und Dauer).

** Das Formular Änderungsanforderung finden Sie in den Vorlagen **.