5.1 Inhalts- und Umfangsmanagement / Prozess

Übersicht (5.1.P1)

Dieses Kapitel befasst sich mit den notwendigen Schritten und Prozessen, wenn Änderung des Projektumfangs bzw. des Projektrahmens auftreten sollten. Falls notwendig, passen Sie die nachfolgende Prozessbeschreibung an die Gegebenheiten Ihres Projekts an und beschreiben Sie diese im Dokument Projektmanagement-Verfahren (Schritt 1 ‚Definition Arbeitsplan’).

Kleine Projekte (5.1.P2) 

In der Regel treten in kleinen Projekten keine Änderungen des Projektumfangs auf, und wenn dann nur mit geringfügigem Einfluss. Die folgenden Schritte sollten daher einfach und schnell zu bewältigen sein.

1. Inhalts- und Umfangsänderungen können durch jedes Projektmitglied festgestellt werden. Der Projektmanager sollte über jede Änderung informiert werden. Dabei genügt ein schriftliches Dokument oder ein E-Mail. Es ist kein formeller Prozessablauf notwendig.
   
   
2. Der Projektmanager prüft daraufhin, ob es sich tatsächlich um eine Änderung des Projektinhalts und –umfangs handelt. Falls ja werden die nachfolgenden Schritte durchlaufen.
   
   
3. Der Projektmanager wägt den Einfluss der Änderung auf die Kosten, die Dauer und die Leistungen ab. Brauchbare Alternativen sollten dabei miteinbezogen werden.
   
   
4. Sollte die Änderung keinen Einfluss auf Kosten, Leistungen und Dauer des Projekts haben, so sollte der Projektmanager in eigener Verantwortung über den Antrag entscheiden. Dem Rahmen und der Höhe (meist Kosten oder Leistungsstunden) der Entscheidungsbefugnisse muss der Auftraggeber vorläufig zugestimmt haben.
   
   
5. Zweckdienliche Analysen, Auswirkungen und Alternativen des Änderungsantrags werden dem Auftraggeber zur Entscheidung vorgelegt (sofern nicht der Projektmanager gemäß Punkt 4 selbstständig entschieden hat). Genehmigt der Auftraggeber den Änderungsantrag nicht, wird das Änderungsmanagement nicht mehr fortgesetzt.
   
   
6. Wurde der Änderungsantrag genehmigt, werden die notwendigen Aktivitäten im Arbeitsplan aufgenommen.
   
   
7. Status und Lösung des Änderungsantrags werden im Projekt-Statusbericht dokumentiert.