3.5 Arbeitsplan und Budget managemen / Personalmanagement

In schwierigen Projekten Führungsqualitäten zeigen (3.5.P6)

Projektmanager müssen Führungsqualitäten besitzen. Führen kann einfach sein, wenn alles glatt geht, da sich in diesem Fall alle von Ihnen leiten lassen werden. In schwierigen Zeiten jedoch kann man es als Führungskraft schwer haben, und dennoch wird Anleitung dringender denn je benötigt. Um Ihr Team durch die schwierige Phase hindurchsteuern zu können, sollten Sie sich folgende Punkte einprägen.

• Das Gesamtbild im Auge behalten. Wenn es schwierig wird, gerät jeder in Versuchung, sich scharf auf die Probleme zu konzentrieren. Eine Führungskraft hingegen konzentriert sich weiterhin auf die Vision, die Projektziele zu erfüllen.
  
  
• Positiv bleiben. Unter verschärften Bedingungen können selbst die loyalsten Teammitglieder in Versuchung geraten, um sich zu schlagen, und leider greifen sie sich dabei manchmal gegenseitig an. Sie beginnen, einander in Frage zu stellen und viele Fehler aneinander zu entdecken. Eine Führungskraft hingegen muss eine positive Einstellung bewahren und vernünftig und objektiv handeln.
  
  
• Als erster Opfer bringen. Wenn Unannehmlichkeiten geteilt werden müssen, sollten Führungskräfte ihrem Namen entsprechend handeln ? den anderen mit gutem Beispiel vorangehen. Wenn das Team Überstunden machen muss, sollte auch der Projektmanager Überstunden machen. Wenn das Projektteam am Samstag antreten muss, muss auch der Projektmanager da sein.
  
  
• Ruhe bewahren. Panik ist eine vertraute menschliche Emotion, gegen die niemand immun ist. Eine Führungskraft jedoch durchdenkt das Problem und bewahrt Ruhe, was es ihr ermöglichen wird, die richtigen Entscheidungen für das gesamte Team zu treffen. Panik führt nur zu Katastrophen, während Ruhe zum Sieg führt.
  
  
• Motivieren. In schwierigen und problemgeladenen Zeiten herrscht natürlich eine gedrückte Stimmung. Die Mitarbeiter neigen zu Pessimismus und können sich nicht vorstellen, wie am Ende alles glatt gehen soll. Der Projektmanager sollte sich darauf konzentrieren, das Team zu motivieren und aufzuzeigen, wie man letztlich doch ein gutes Endergebnis erzielen wird.
  
  
• Kleine Siege schaffen. Eine Methode, andere zu motivieren ist die, kleine Siege zu schaffen. Wenn die Lage schlecht ist, fragt sich das Team allmählich, wie es die Situation überhaupt bewältigen soll. Der Projektmanager sollte nach Gelegenheiten Ausschau halten, um Siege zu erringen ? und seien es nur kleine, vorübergehende Siege. Mit jedem kleinen Sieg wird die Führungskraft Selbstwertgefühl und eine positive Einstellung erzielen.
  
  
• Humor bewahren. Es gibt kaum etwas im Leben, worüber man nicht lachen könnte. Der Projektmanager muss nach Gelegenheiten Ausschau halten, um für Spaß zu sorgen, und über sich selbst und die Situationen, die eintreten, lachen.
  

Ein schwacher Projektmanager ist in der Regel deswegen unfähig, sein Team aus einem Loch herauszuholen, weil es ihm nicht gelingt, auf dem Weg nach oben die Führung zu übernehmen. Wenn Projektmanager Führungsqualitäten zeigen, wird das Team ihnen folgen ? vielleicht nicht sofort, aber letztendlich schon. Der Projektmanager ist in der richtigen Position, um den Sturm anzuführen und das gesamte Projekt wieder auf die Beine zu bringen.