3.2 Arbeitsplan und Budget managen / Techniken

Aktivitätspunkte (3.2.P13)

Aktivitätspunkte sind Arbeiten, die ausgeführt werden müssen, um ein Arbeitspaket zu beenden, anstehende Fragen zu beantworten, usw. Sie können sicherstellen, dass Aktivitätspunkte erledigt werden, indem Sie diese in den Arbeitsplan mit aufnehmen. Weitere Informationen finden Sie in ?3.2.1 Aktivitätspunkte?.

Managen des magischen Dreiecks (3.2.P14)

Im Abschnitt 1.2.P7 wurde das Konzept des Magischen Dreiecks eingeführt. Am Ende des Definitions- und Planungsprozesses (Schritt 1 und 2) sollten Sie sich mit Ihrem Sponsor über die fertig zu stellende Arbeit, die benötigten Kosten (Zeit) und den Aufwand geeinigt haben. Diese drei Dinge bilden das Konzept für das Magische Dreieck. Wenn sich eine der drei Komponenten ändert, müssen sich mindestens eine wenn nicht sogar beide anderen Komponenten ändern.

Das ist mehr als nur eine akademische Diskussion. Das Konzept hat eine große Bedeutung für das Managen des Projekts. Das Magische Dreieck ist logisch und kann einfach, auch Ihren Kunden, erklärt werden.

Dieses Konzept ist einfach zu visualisieren, wenn Sie sich die Beziehungen als ein Dreieck vorstellen, dessen Seiten die Aspekte Kosten, Dauer und Projektinhalt und -umfang darstellen.
Wenn der Projektumfang zunimmt, nehmen ebenso die Kosten zu und/oder der Abgabetermin verschiebt sich nach hinten. Wenn Sie mehr Arbeit zu erledigen haben, werden folglich die Kosten (Aufwand) steigen und vielleicht die Dauer verlängern. (Ebenso könnten die Kosten (Aufwand) abnehmen und/oder der Abgabetermin früher liegen, wenn der Projektumfang reduziert wird.
Wenn Sie gebeten werden, das Tempo zu steigern und das Projekt früher als vorgesehen fertig stellen, wäre es logisch nach weniger Arbeit zu fragen. Wenn Sie nun gebeten werden, die gleiche Arbeit bei kürzerer Dauer abzuliefern, muss die dritte Seite des Magischen Dreiecks angepasst werden ? müssen also die Kosten erhöht werden, damit die Balance erhalten bleibt.

Sobald der Projektmanager die Beziehung im Magischen Dreieck durchschaut hat, wird er es automatisch erkennen, wenn eine Seite sich ändert, und unverzüglich überlegen, auf welche Weise die anderen Seiten sich ändern müssen, damit das Gleichgewicht des Magischen Dreiecks bestehen bleibt.