3.1.1 Arbeitsplan und Budget managen / Kritischer Pfad

Weshalb ist der kritische Pfad wichtig? (3.1.1.P3)

Ehrlich gesagt ist es bei vielen Projekten nicht notwendig, den kritischen Pfad zu bestimmen. Dies gilt vor allem für kleine Projekte. Für große und kniffligere Projekte ist es jedoch wichtig, den kritischen Pfad zu kennen. Warum? Wenn Sie ein verspätetes Projekt wieder auf Kurs bringen wollen, ist es von entscheidender Bedeutung, die auf dem kritischen Pfad liegenden Vorgänge zu identifizieren. Bedenken Sie, dass der kritische Pfad derjenige ist, auf dem die Vorgänge ohne Pufferzeit aneinander anschließen. Daher wird der Endtermin für das gesamte Projekt derselbe bleiben, es sei denn es gelingt Ihnen, die Vorgänge auf dem kritischen Pfad zu beschleunigen. Wenn Sie zusätzliche Ressourcen für Vorgänge einsetzen, die nicht auf dem kritischen Pfad liegen, dann gestattet Ihnen das vielleicht, besagte Vorgänge früher abzuschließen, doch diese haben keinen Einfluss auf den Endtermin des gesamten Projekts.

Der kritische Pfad kann sich ändern (3.1.1.P4)

Vom Anfang bis zum Ende eines Projekts gibt es viele Vorgangsketten. Es können sich sogar mehrere kritische Pfade ergeben, wenn sie alle keine Pufferzeit haben und auf denselben Endtermin hinzielen. Wenn es mehrere kritische Pfade gibt, überlappen sich darin in der Regel viele Vorgänge untereinander.

Da es im gesamten Arbeitsplan so viele Pfade gibt, kann der kritische Pfad sich auch ändern. Nehmen wir beispielsweise den obigen Fall, mit 22 Vorgängen, die sich auf neun Monate verteilen. Nehmen wir einmal an, es gibt noch einen weiteren Arbeitspfad, der 19 Vorgänge beinhaltet und 8 ½ Monate dauert. Sollten Sie versuchen, die Arbeiten zu beschleunigen, um das Projekt in acht Monaten abzuschließen, wird es etwas kompliziert. Zunächst müssten Sie sich darauf konzentrieren, die Vorgänge auf dem kritischen Pfad, der neun Monate dauert, zu beschleunigen. Wenn jedoch der kritische Pfad erst einmal auf 8 ½ Monate verkürzt worden ist entsteht ein weiterer kritischer Pfad, der dieselbe Gesamtdauer hat. Wenn man den ursprünglichen kritischen Pfad weiter komprimiert, wird man das Projekt dadurch auch nicht früher abschließen können, da der Abschluss dieses zweiten Pfads nach wie vor 8 ½ Monate dauern wird. In diesem Fall müssen beide Pfade beschleunigt werden. (Vielleicht können auch einzelne Vorgänge, die beide Pfade gemeinsam, haben beschleunigt werden).

Darüber hinaus kann sich der kritische Pfad dann ändern, wenn sich Vorgänge außerhalb dieses Pfades verzögern. Nehmen wir für das obige Beispiel einmal an, einer der Vorgänge auf dem 8 ½-monatigen Pfad dauert letztendlich zusätzliche drei Wochen. Da der Pfad nur einen Puffer von zwei Wochen hatte wird er nun zum kritischen Pfad, und durch ihn wird sich der Abschluss des gesamten Projekts um eine Woche verzögern