3.0 Arbeitsplan und Budget

Das Projekt und den Projektmanagement-Prozess integrieren (3.0.P2)

 (In Schritt 1 Definition des Projekts definieren Sie nicht nur die Charakteristiken des Projekts, sondern auch die gesamten Projektmanagement-Verfahren, um das Projekt zu managen. Das beinhaltet Prozesse für das Management von Projektinhalt und ?umfang, das Risikomanagement, Kommunikationsmanagement, Qualitätsmanagement, etc. Wenn das Projekt erst einmal durchgeführt wird, werden alle Projektmanagement-Prozesse in diesen Schritt integriert. Die Einbindung erfolgt an dieser Stelle wegen der Grundsatzphilosophie des TenStep Prozesses ? ?Was im Arbeitsplan enthalten ist wird auch gemacht!? Anders ausgedrückt sollte die gesamte Projektarbeit im Arbeitsplan enthalten sein und wenn eine Aktivität nicht im Arbeitsplan zu finden ist, sollte diese auch nicht ausgeführt werden.

Der Arbeitsplan ist der Schwerpunkt beim Managen des Projekts, während alle Projektmanagement-Prozesse in den Arbeitsplan integriert sind. Natürlich sollten im Arbeitsplan Aktivitäten und Zeit für Kommunikation, das Managen von Projektinhalt und -umfang, die Aktualisierung des Arbeitsplans und sämtliche andere Projektmanagement-Aktivitäten eingesetzt werden. Die Integrationsarbeit findet dann statt, wenn die Projektdauer und der Projektmanagement-Prozess sich verbinden lassen. Beachten Sie dabei folgende Beispiele:

Große Änderungen des Projektumfangs sind genehmigt und ziehen Änderungen beim Aufwand und den Kosten nach sich. Das ist eine typische Integration von Projektmanagement- und Arbeitsprozessen. Die Auswirkungen spiegeln sich im aktualisierten Arbeitsplan und Budget wider.

Sie machen Risiken ausfindig und erstellen einen Risikomanagement-Plan, um die Risiken zu managen. Sie informieren alle interessierten Stakeholder über diesen Risikomanagement-Plan und bitten um Feedback. Das ist eine Integration beim Managen von Risiken und beim Managen von Kommunikation. Da all diese Arbeiten Zeit und Mühe kosten, werden auch diese Aktivitäten im Arbeitsplan aufgeführt, womit die Integration mit diesem Schritt vollzogen wäre.

Sie haben ein Issue, was besonders problematisch und schwierig ist. Der Prozess des Issue-Managements ist angelaufen und die entsprechenden Aktivitäten werden dem Arbeitsplan hinzugefügt. Um das Problem zu lösen, entscheiden Sie sich mehr Metriken zu erheben und die dafür entstandenen Aktivitäten gehen in den Arbeitsplan ein. Die Analyse der Metriken zieht Änderungen der Arbeitsprozesse und zusätzliche Aktivitäten für Qualitätskontrollen nach sich. Auch diese Arbeiten werden in Ihrem Arbeitsplan und Budget abgebildet.

Alle Projektarbeiten sollten im Arbeitsplan und im Budget abgebildet sein. Dieser Schritt ist somit für das Management und die Kontrolle über das Projekt gedacht sowie die Planung, Ausführung, Definierung und Integration sämtlicher Projektprozesse und ?aktivitäten.