2.4 Arbeits- und Budgetplanung / Zusätzliche Planungsaktivitäten
Die folgende Tabelle umfasst die Projektmanagement-Aktivitäten aller 10 Schritte dieser Methodik. Sie repräsentiert ein großes Projekt und muss für kleinere Projekte entsprechend angepasst werden. Diese Tabelle ist kein voller Arbeitsplan, sondern enthält nur Beispiele von Tätigkeiten und nützlichen Anmerkungen. Um daraus einen Plan zu machen, müssten noch die Anfangs- und Endtermine, Stundenaufwände, Ressourcen und dergleichen ergänzt werden, was in den meisten Fällen in der Verantwortlichkeit des Projektmanagers liegt.
Aktivitäten | Anmerkungen |
Projektmanagement-Aktivitäten | |
Projektplanung | |
Definition des Projekts | |
Sammeln Sie vorbereitendes Basismaterial. | Welche Informationen sind vorhanden und können für das Projekt verwendet werden? |
Sammeln Sie Input vom Kunden und den Stakeholdern. | |
Identifizieren Sie Projektrisiken und erstellen Sie Pläne zu deren Minimierung im Risikomanagement-Plan. | Ein erster Entwurf des Projektmanagers oder Ergebnis einer Sitzung mit den Stakeholdern |
Kreieren Sie einen Entwurf der Projektdefinition. | |
Verteilen Sie den Entwurf der Projektdefinition an Ihren Manager und an die Team-Mitglieder. | |
Dokumentieren Sie die Rückmeldungen anschließend in der Projektdefinition. | |
Bestimmen Sie die Projektmanagement-Verfahren. | |
Erstellen Sie einen Qualitätsplan für das Projekt. | Fügen Sie alle QA und QC Aktivitäten in den Projekt Arbeitsplan hinzu. |
Bestimmen Sie Kennzahlen für Ihr Projekt. | Siehe auch Hinweise unter der Rubrik ?Prozess? im Kapitel Management Metriken. |
Senden Sie Projektdefinition und Projektmanagement-Verfahren an den Sponsor und die entsprechenden Stakeholder zur Stellungnahme. | |
Dokumentieren Sie abschließend weitere Rückmeldungen in der Projektdefinition und in den Projektmanagement-Verfahren. | |
Senden Sie Projektdefinition und Projektmanagement-Verfahren zur Genehmigung an den Sponsor und an die entsprechenden Stakeholder. | |
Erstellen des Projekt-Arbeitsplans | |
Erarbeiten Sie Arbeitsplan und Aufwandsschätzungen mit Ihren Teammitgliedern in Arbeitssitzungen. | Vielfach geschieht dies zeitlich gleichzeitig mit der Definition des Projekts (siehe oben). |
Erstellen Sie einen Entwurf des Projekt-Arbeitsplans . | |
Stimmen Sie die Stunden mit Ihren Ressourcen ab. | |
Überprüfen Sie die Konsistenz der Projektdefinition, wenn Änderungen vorgenommen werden. | |
Schließen Sie den Arbeitsplan ab. | |
Leitung des Projekts | |
Aktualisierung des Arbeitsplans | Wöchentlich |
Issue-Management | |
Überprüfen Sie den Status der offenen Issues. | Wöchentlich |
Aktualisieren Sie Ihr Issue-Log. | Wöchentlich |
(Lösen Sie die Issues, die während der Woche aufgekommen sind.) | Ergänzen Sie die Tätigkeiten, um die Issues zu analysieren und zu lösen. |
Aktualisieren Sie die Projektdefinition sofern notwendig. | Wenn eine Ausgabe eine Änderung an der Definition verursacht |
Management von Inhalts- und Umfangsänderungen | |
Überprüfen Sie den Status der offenen Änderungsanträge. | Wöchentlich |
Aktualisieren Sie Ihre Übersicht über Inhalts- und Umfangsänderungen. | Wöchentlich |
(Lösen Sie die Änderungsanträge, die während der Woche entstehen.) | Ergänzen Sie die Tätigkeiten, um die Änderungsanträge zu analysieren und zu lösen. |
Aktualisieren Sie die Projektdefinition sofern notwendig. | Wenn eine Änderung des Inhalts und Umfangs eine Änderung der Projektdefinition notwendig macht |
Kommunikations-Management | |
Entwerfen Sie einen Kommunikations-Plan. | Details siehe Abschnitt ,Prozess? in ?Kommunikations-Management? |
Verlangen Sie Statusberichte von den Teammitgliedern. | Wöchentlich / halbmonatlich |
Verfassen Sie Statusberichte für den Sponsor und die Stakeholder. | Monatlich |
Halten Sie Status-Meetings mit den Teammitgliedern ab. | Wöchentlich / halbmonatlich |
Nehmen Sie an Status-Meetings mit den Kunden und dem Sponsor teil. | Wöchentlich / halbmonatlich (oder monatlich) |
Führen Sie den Kommunikations-Plan aus. | Addieren Sie Tätigkeiten, um den Kommunikationsplan durchzuführen |
Risiko-Management | |
Versuchen Sie die Risiken im Vorfeld des Projekts zu identifizieren und zu analysieren. Erstellen Sie einen Risiko-Management-Plan für alle hohen Risiken und nach Bedarf auch für mittlere Risiken. | Je nach Projekt kann dies einfach bis hin zu äußerst komplexen und substantiellen Aufgaben werden. |
Überprüfen Sie den Status der Risikomanagement-Pläne für bereits identifizierte Risiken. | Wöchentlich / monatlich |
Überprüfen Sie das Projekt auf neue Risiken. | Monatlich. Ergänzen Sie Aktivitäten, um die Risiken unter Kontrolle zu bringen bzw. zu minimieren. |
Dokumentenmanagement | |
Stellen Sie ein Dokumenten-Verzeichnis auf. | Software, Tool oder Verzeichnisstruktur |
Entwickeln Sie Dokumentations-Verfahren und Standards. | Namenskonventionen, Versionsführung, interner Abnahmeprozess, Vorlagen, etc. |
Bewerten Sie die Dokumentmanagement-Prozesse und dokumentieren Sie diese nachträglich, wenn erforderlich. | Monatlich |
Qualitätsmanagement | |
Führen Sie Qualitätsbildungs-Prozesse durch. | Ergänzen Sie bestimmte Aktivitäten von der Qualitätskontrolle und den Qualitätssicherungsprozessen |
Werten Sie Metriken für Prozessverbesserungen aus. | Monatlich, ergänzen Sie Aktivitäten zur Verbesserung der Prozesse. |
Metrikmanagement | |
Definieren Sie passende Metriken für das Projekt. | Siehe ausführliche Anmerkungen im Abschnitt ?Metrikmanagement / Prozesse? |
Erfassen Sie die Metriken. | Monatlich |
Berichten Sie über die Metriken. | Monatlich |
Beurteilen Sie die Metrik auf ihre weitere Relevanz hin. | Monatlich oder bei Bedarf |
Projektbezogene Aktivitäten | Näheres unter |
Analyse-Phase.... | Fügen Sie Aktivitäten hinzu |
Design-Phase.... | Fügen Sie Aktivitäten hinzu |
Realisierungs-Phase (inklusive Test).... | Fügen Sie Aktivitäten hinzu |
Test-Phase | Fügen Sie Aktivitäten hinzu |
Implementierungs-Phase.... | Fügen Sie Aktivitäten hinzu |
