2.2.1 Arbeits- und Budgetplanung / Schätztechniken

Beginnen Sie mit Bandbreiten (2.2.1.P6)

Von Ihnen wird immer wieder verlangt werden, bereits früh eine grobe Aufwandsschätzung für ein Projekt oder eine bestimmte Aufgabe abzugeben. Dabei erwartet man von Ihnen eine bestimmte Zahl, z.B. 1.000 Stunden. Grobe Schätzungen sollten Sie, wenn möglich, immer mit Bandbreiten zum Ausdruck bringen. Eine Bandbreite reflektiert die Unsicherheit, die sich mit der Schätzung verbindet. Wenn z.B. eine Schätzung nur 50%ig genau sein kann, dann geben Sie den geschätzten Arbeitsaufwand mit 500 bis 1.500 Stunden an. Sie können das Gleiche auch mit einer Plus/Minus-Klausel ausdrücken, z.B. 1.000 Stunden +/- 50%. Drücken Sie große Unsicherheiten mit einer Marge von +/- 100% aus. Bandbreiten helfen Ihnen am besten, mit Erwartungen zurecht zu kommen. Wenn Sie einen Aufwand von 1.000 Stunden veranschlagen, kann es Ihnen passieren, dass Sie später auf diese Zahl festgenagelt werden, auch wenn sie in keiner Weise eingehalten werden kann. Wenn Sie eine Bandbreite angeben, dann ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie Ihr Produkt im Rahmen der abgegebenen Schätzung abliefern werden.

Risiken einberechnen - Monte Carlo Modellierung (2.2.1.P7)

Das Monte Carlo Modell basiert auf einem s tochastischen Rechenverfahren für mathematische Funktionen mit mehreren Variabeln, bei dem die Funktionswerte als Zufallszahlen ?durch Würfeln? gewonnen werden.
Diese Methode hat einen ähnlichen Ausgangspunkt wie PERT. Sie basiert jedoch nicht auf einem Schätzwert pro Fall, sondern auf einer Serie von Schätzungen für die beste, wahrscheinlichste und schlechteste Situation. Zusätzlich wird zu jedem Fall eine Wahrscheinlichkeit vorgegeben, z.B. 10% Wahrscheinlichkeit für das Eintreffen des besten Falls, 80% für den wahrscheinlichsten ( = 90% kumulative Wahrscheinlichkeit, dass der Vorgang abgeschlossen wird) und 10% für den schlechtesten Fall ( = 100% Wahrscheinlichkeit, dass die Worst Case-Schätzung zutreffen wird). Diese Schätzungen werden für jeden Vorgang des Arbeitsplans vorbereitet.

Es gibt eine Reihe von Projektmanagement-Tools, die diese Methode anbieten. Die Simulation modelliert, wie sich das Projekt entwickeln wird und erreicht einen geschätzten Endtermin. Sie wird mehrfach wiederholt, wobei die Schätzwerte anhand der Wahrscheinlichkeiten zufallsbedingt ausgewählt werden.