2.1.3 Arbeits- und Budgetplanung / Vorgehen

Überblick (2.1.3.P1)

Das Projektvorgehen ist ein Teil der Projektdefinition und beschreibt verbal die wichtigsten Eckdaten des Arbeitsplans. Zwei wichtige Gründe sprechen dafür: Erstens, erhalten die Kunden und Stakeholders Informationen über den Fortschritt des Projekts ohne den Arbeitsplan im Detail kennen zu müssen.

Zweitens wird der Projektmanager und das Projektteam erst einmal einen groben Plan erstellen, der dann als Vorlage für den detaillierten Arbeitsplan dient. Ab und zu tut sich das Projektteam schwer, einen Arbeitsplan aufzustellen. Ausgehend von einem Grobplan ist es einfacher den Detailplan aufzustellen.

Beginnen Sie die Vorgehensbeschreibung mit den Einflüssen der Organisation und des Umfelds auf das Projekt. Gehen Sie dann chronologisch durch das Projekt, wobei Sie nicht alle Details erwähnen müssen. Sie bleiben am besten auf der Ebene der Meilensteine oder Phasen.

Manchmal ist es schwer mit diesem Abschnitt zu beginnen. Die nachfolgenden Angaben sollen Ihnen daher einige Details und Beispiele geben, was Sie unter dem Punkt ?Vorgehen? aufführen können.

• Eruieren Sie ähnlich gelagerte Projekte und gehen Sie von deren Strukturierung aus.
  
  
• Identifizieren Sie mögliche Restriktionen bezüglich Budget, Aufwand, Dauer oder Qualität und deren Auswirkungen auf das Projekt.
  
  
• Beschreiben Sie die Firmenstandards, die Ihr Projekt beeinflussen.
  
  
• Erwähnen Sie Best-Practice-Ansätze aus Ihrem Unternehmen oder der Branche, die für Ihr Projekt von Nutzen sind.
  
  
• Beschreiben Sie die Wahl Ihres Vorgehens und begründen Sie, dass das Projekt damit die größten Erfolgschancen hat.
  
  
• Führen Sie die Lieferobjekte auf, die nach der Einführung gewartet werden müssen. Geben Sie Gründe an, ob die Auswahl Ihres Vorgehens durch Support-Überlegungen beeinflusst wurde.
  
  
• Gehen Sie auf andere Projekte ein, die zu Ihrem Projekt in einer Beziehung stehen.
  
  
• Beschreiben Sie in genereller Form, wie Ihr Projekt vom Anfang bis zum Ende Fortschritte machen wird und welche gegenseitigen Abhängigkeiten zwischen den Phasen bestehen werden.
  
  
• Besprechen Sie spezielle Techniken oder Methoden, die Sie im Projekt anwenden werden und die für den Leser von Interesse sein könnten, wie z.B. eine bestimmte Bedarfsanalyse-Methode.
  
  
• Führen Sie auf, ob und mit welcher Begründung eine neue Technologie oder neue Prozesse genutzt werden.
  
  
• Identifizieren Sie besonderen Personalbedarf, wie z. B. Consultants oder externe Spezialisten und begründen Sie diesen.
  
  
• Spezifizieren Sie Outsourcing-Partner, andere Vertragspartner oder Lieferanten, vor allem wenn sie entscheidende Arbeiten verrichten.
  
  
• Halten Sie sich immer vor Augen, dass der Zweck darin liegt, alle Faktoren zu beschreiben, die auf den Arbeitsplan einen Einfluss haben. Dieser Abschnitt ist primär für Leser bestimmt, die nicht im Projektteam mitarbeiten. Verwenden Sie dabei einen verständlichen Schreibstil.

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