1.5 Definition des Projekts / Personalmanagement

Dem Projektteam die richtigen Kompetenzen vermitteln (1.5.P5)

Unabhängig davon, wie ein Projektteam zusammengestellt wird, muss der Projektmanager dafür sorgen, dass die Teammitglieder über die geeigneten Qualifikationen für die ihnen zugewiesenen Aufgaben verfügen. Wenn die Teammitglieder nicht alle geeigneten Qualifikationen besitzen und der Projektmanager ihnen nicht dabei helfen kann, diese zu erwerben, würde man sogar sagen, dass das Projekt in Gefahr ist.

Dies heißt nicht unbedingt, dass man Mitarbeiter in Kurse schicken muss. Es gibt noch viele weitere Lernmittel, die hilfreich sein können, wie etwa:

• Fachzeitschriften. Für jeden Fachbereich und jeden Industriezweig gibt es Spezialmagazine. Viele dieser Zeitschriften sind kostenlos oder sehr günstig zu erwerben.
  
  
• Bücher. Bücher sind ein ähnlicher Fall wie Fachzeitschriften, nur dass in ihnen neue Gedanken und Ideen viel ausführlicher dargelegt werden.
  
  
• Seminare und Online-Seminare (Webinare). Unternehmen sponsern ständig Seminare, und daraus haben sich schließlich auch "Webinare" (Online-Seminare) entwickelt. Viele dieser Veranstaltungen sind kostenlos. Die Teilnahme kostet Sie lediglich etwas Zeit, doch üblicherweise nicht mehr als etwa eine Stunde bis höchstens einen Tag.
  
  
• Mentoring. Mentoring heißt, dass man sich an Mitarbeiter hält, die in Bereichen qualifiziert sind, in denen man selbst es nicht ist. Treffen Sie sich mit den Betreffenden und bitten Sie sie, mit Ihnen darüber zu sprechen, was sie tun und wie sie es tun. Die meisten Menschen reden liebend gerne darüber, woran sie arbeiten, und werden Ihnen gerne den Gefallen tun. Ein Projektteam könnte einen Auftragsnehmer zur Mithilfe an einem Projekt beiziehen und außerdem auch als Coach für die Angestellten, damit diese entsprechend qualifiziert sind, wenn der Auftragsnehmer nicht mehr da ist.
  
  
• Autodidaktischer Unterricht und computergestütztes Lernen (Computer Based Learning, CBTs) . Die meisten Unternehmen können ihren Angestellten computergestütztes Training oder Videos bieten. Wenn nicht, könnten sie diese Methoden als gute Alternativen zu formalen Kursen in Erwägung ziehen, da die Mitarbeiter sie anwenden können, wann es ihnen passt, und auch das Tempo selbst bestimmen können.
  
  
• Weiteres. Es gibt noch weitere Möglichkeiten zur persönlichen Fortentwicklung, wenn man nur etwas Phantasie einsetzt. Darunter etwa Berufsverbände, Internet Training, Abendkurse, Vorträge in der nächstgelegenen Universität, Fernkurse, etc..
  

Natürlich sollten Sie formale Trainingsstunden nicht völlig vergessen. Manchmal sind sie die beste Alternative, wenn die darin erlernten Kompetenzen sich direkt und unmittelbar auf Ihr Projekt anwenden lassen. Seien Sie jedoch nicht träge und bilden Sie sich nicht ein, dass Training nur auf diese Art und Weise stattfinden kann. In aller Regel gibt es noch andere effiziente Methoden, je nachdem, welche Kompetenzen es zu erlernen gilt. Das Entscheidende für gutes Training, egal in welcher Form, ist, dass man das Training bald nach dem Lernen (oder gleichzeitig) auf das Projekt anwenden kann.

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