1.3 Definition des Projekts / Lieferobjekte

Kleines Projekt - Arbeitsauftrag

(Anmerkung: Ein ein- oder zweiseitiges Formular ist völlig ausreichend).

Nummer (optional): Identifikations-Nummer des Arbeitsauftrags

Priorität (optional): Empfehlung des Kunden in den Kategorien hoch, mittel oder niedrig

Projekt / Applikation: Name des Projekts oder der Applikation, auf den sich der Antrag bezieht

Inhalt und Umfang: Beschreiben Sie den Projektinhalt und -umfang der gewünschten Verbesserung bzw. auch das, was nicht dazu gehört.

Antragsgrund: (optional): Was ist der Nutzen der erledigten Arbeit?

Verantwortlich: Verantwortliche Person(en), die den Antrag erledigt. Kann später ergänzt werden, wenn dies zunächst noch nicht feststeht.

Kenntnisse (optional): Beschreibung spezieller Fähigkeiten und Kenntnisse, die für diesen Arbeitsauftrag erforderlich sind.
Geschätzter Aufwand (Stunden) und Kosten: Die Schätzung sollte bei einem kleinen Projekt mit einer vernünftigen Genauigkeit abgegeben werden können. Bei Unsicherheiten kann sie der Projektmanager oder ein erfahrenes Teammitglied später vervollständigen.

Geschätzte Dauer: Wie lang wird die Ausführung des Arbeitsauftrags dauern?

Unterschrift #1 / Datum: Unterschrift des Kunden als Auftragserteilung.

Unterschrift #2 / Datum: (optional): Unterschrift des Kunden zur Genehmigung des Produktionsbeginns.

Unterschrift #3 / Datum: Unterschrift des Kunden als Bestätigung der erfolgreichen Erledigung.

** Ein Beispiel für einen Arbeitsauftrag finden Sie in den Vorlagen (Downloads) **

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Mittleres Projekt Lieferobjekt 1 Projektdefinition für mittlere Projektgröße

Projektübersicht: Umschreibt den Zweck des Projekts

Umfang: Definieren Sie die Lieferobjekte des Projekts und geben Sie Beispiele dafür. Details finden Sie in Abschnitt ‚5.1.1 Definition des Inhalts und Umfangs

Geschätzter Aufwand (Stunden): Schätzen Sie den erforderlichen Aufwand. Geben Sie die Grundlage der Schätzung an, welche Annahmen getroffen wurden, usw. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt ‚2.1.1 Projektplanung / Prozess / Schätzungen.

Geschätzte Kosten: Schätzen Sie die Arbeitskosten auf Basis des Stundenaufwands. Addieren Sie weitere Aufwendungen hinzu, z. B. für Hardware, Software, Schulungen, Reisespesen, usw. Weitere Informationen befinden sich in Abschnitt ‚2.1.1 Projektplanung / Prozess / Schätzungen'.

Geschätzte Dauer: Schätzen Sie die Dauer des Projekts mit Start- und Endtermin. Details dazu finden Sie in Abschnitt ‚2.1.1 Projektplanung / Prozess / Schätzungen'.

Wichtige Annahmen: Welche externen Ereignisse müssen eintreten, damit das Projekt erfolgreich wird? Führen Sie diese unter Annahmen auf, wenn mit deren Eintreten gerechnet werden kann. Sie können Annahmen auf Grund Ihrer Erfahrung treffen oder in Brainstorming-Sitzungen mit Kunden, Stakeholders oder Teammitarbeitern bestimmen. Da es sich um externe Faktoren handelt, besteht immer eine gewisse Wahrscheinlichkeit dafür, dass diese nicht eintreten könnten. Deshalb sollten sie im Risikomanagementprozess als kleine Risiken eingestuft werden. Siehe Abschnitt ‚7.1.1 Risiko Management / Annahmen'.

Bedeutende Risiken: Ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass ein externes Ereignis nicht eintritt, dann führen Sie dieses als Risiko auf. Nähere Informationen befinden sich ebenfalls im Abschnitt ‚7.1.1 Risiko Management / Annahmen'.
Genehmigung: Namen der Personen, die das Dokument genehmigen müssen. (Siehe Abschnitt ‚1.2 Definition des Projekts / Projekt-Abnahme'.)

** Eine Projektdefinition finden Sie bei den Vorlagen **

Mittleres Projekt Lieferobjekt 2 Projektmanagement-Verfahren

Dieses Dokument enthält die Prozeduren, die für die Führung des Projekts angewendet werden. Es umfasst Abschnitte über Issue Management, Management von Inhalts- und Umfangsänderungen, Kommunikations-Management, Risikomanagement, gemeinsame Informationsnutzung, Qualitätsmanagement und Metriken. (Anhaltspunkte für diese Verfahren finden Sie in den weiteren Schritten dieser Methodik.)

** Das Dokument ‚Projektmanagement-Verfahren' finden Sie in den Vorlagen **

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Großes Projekt Lieferobjekt 1 Projektdefinitionße

(Die folgenden Informationen ergänzen die Ausführungen für mittelgroße Projekte.)

Management Summary: Die komplette Dokumentation der Projektdefinition kann umfangreich und damit für Senior Manager schwer überschaubar werden. Verfassen Sie daher eine Übersicht über das Projekt, die das Management global informiert. Es darf sich dabei nicht nur um eine einfache Zusammenfassung handeln.
Projektübersicht: Beschreiben Sie die Hintergründe und Zusammenhänge des Projekts. Erläutern Sie den Nutzen, der dank des Projekts realisiert wird und welche unternehmerischen Ziele es unterstützt. Erläutern Sie, warum das Projekt gerade jetzt erforderlich ist. Führen Sie weitere Initiativen und historische Hintergründe an.

Projektziele: Umschreiben Sie die Zielsetzungen, die mit dem Projekt angestrebt werden. Die Projektziele sollen dabei auf die Unternehmensziele ausgerichtet sein. Diese werden mit Hilfe der Lieferobjekte erreicht. Für weitere Informationen siehe Abschnitt ‚1.3.1 Definition des Projekts / Zielsetzungen'.
Projektinhalt und -umfang: Definieren Sie alle Lieferobjekte, die zum Projektumfang gehören, und geben Sie Beispiele dafür. Führen Sie auch an, was das Projekt nicht produzieren wird, d.h. was außerhalb des Umfangs liegt. Dies erleichtert das Management von Inhalts- und Umfangsänderungen während des Projekts. Beschreiben Sie den Inhalt und Umfang zusätzlich in folgender Form:

• Mit welchen Daten wird das Projekt arbeiten und mit welchen nicht?
• Welche Organisationseinheiten werden betroffen sein und welche nicht?
• Welche Geschäftsprozesse sind innerhalb und welche außerhalb des Inhalts und Umfangs?
• Welche Transaktionen gehören dazu und welche nicht?
• Welche parallelen Projekte werden durch dieses Projekt beeinflusst und welche nicht?
• Nennen Sie alle weiteren Abgrenzungskriterien, die Bedeutung haben.

Weitere Details finden Sie unter ‚5.1.1 Definition Inhalt und Umfang'.

Geschätzter Aufwand: Schätzen Sie den erforderlichen Aufwand. Geben Sie die Grundlage der Schätzung an, welche Annahmen getroffen wurden, usw. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt ‚2.1.1 Projektplanung / Prozess / Schätzungen'.

Geschätzte Kosten: Schätzen Sie die Arbeitskosten auf Basis des Stundenaufwands. Addieren Sie weitere Aufwände hinzu, z. B. für Hardware, Software, Schulung, Reisespesen, usw. Weitere Informationen befinden sich in Abschnitt ‚2.1.1 Projektplanung / Prozess / Schätzungen'.

Geschätzte Dauer: Schätzen Sie die Dauer des Projekts mit Start- und Endtermin. Details dazu finden Sie in Abschnitt ‚2.1.1 Projektplanung / Prozess / Schätzungen'.

Annahmen: Welche externen Ereignisse müssen eintreten, damit das Projekt erfolgreich wird? Führen Sie diese unter Annahmen auf, wenn mit deren Eintreten gerechnet werden kann. Sie können Annahmen auf Grund Ihrer Erfahrung treffen oder in Brainstorming-Sitzungen mit Kunden, Stakeholders oder Teammitarbeitern bestimmen. Da es sich um externe Faktoren handelt, besteht immer eine gewisse Wahrscheinlichkeit dafür, dass diese nicht eintreten könnten. Deshalb sollten sie im Risikomanagementprozess als kleine Risiken eingestuft werden. Siehe Abschnitt ‚7.1.1 Risiko Management / Annahmen'.

Bedeutende Risiken: Definieren Sie Maßnahmen, mit denen Sie diesen Risiken begegnen wollen. Aktivitäten für das Risiko-Management sollten im Projektplan enthalten sein. Siehe dazu auch Abschnitt ‚7.1 Risiko Management / Prozess'.
Vorgehen und Techniken: Beschreiben Sie den Projektplan in verständlichen Worten. Diese Informationen werden für jene Kunden und Stakeholder geliefert, die den Projektplan nicht ohne weiteres interpretieren können. Beschreiben Sie Projektphasen und Meilensteine, die generelle Reihenfolge der Vorgänge, Fertigstellungstermine der wichtigsten Lieferobjekte sowie Entwicklungstools und Verfahren, die im Projekt angewendet werden. Dieser Abschnitt kann je nach Größe Ihres Projekts unterschiedlich lang werden. Für weitere Details siehe ‚2.1.3 Projektplanung / Vorgehen'.

Projektorganisation: Das Organigramm eines großen Projekts kann mehrere Kästchen enthalten, die eine direkte Involvierung verschiedener Stakeholders darstellen. So kann z. B. ein Projekt einen formalen Projektmanager aus der Kundenorganisation haben, der ebenfalls an den Projekt-Sponsor berichtet. Es kann auch einen Sponsor auf der oberen wie auch auf der unteren Führungsebene für das Tagesgeschäft geben. Stakeholders mit Schlüsselfunktionen können sich zu einem Lenkungsausschuss formieren, der die strategische Führung des Projekts übernimmt. Auch Lieferanten können mit einer formalen Rolle in der Organisationsstruktur auftreten. Die drei Hauptvarianten für die Organisation eines Projektteams sind in ‚1.3.1 Definition des Projekts / Projektorganisation' beschrieben. Hilfreich ist, wen Sie eine Matrix beifügen, die einen Überblick darüber gibt, welche größeren Lieferobjekte im Projekt auszuführen sind und wer was von wem erwartet. Details dazu finden Sie in ‚1.3.2 Definition des Projekts / Verantwortlichkeitsmatrix'. Die verschiedenen Rollen im Projekt werden in ‚1.3.3 Definition des Projekts / Rollen und die Verantwortlichkeiten' behandelt. Wenn Ihr Projektteam auf mehrere Standorte verteilt ist, beachten Sie bitte die Informationen in ‚7.2.0 Managements eines verteilten Projektteams'.
Genehmigungen: Namen der Personen, die das Dokument genehmigen müssen. (Siehe Abschnitt ‚1.2 Definition des Projekts / Projektabnahme'.

** Die Projektdefinition finden Sie in den Vorlagen **

Großes Projekt Lieferobjekt 2 Projektmanagement-Verfahren

Dieses Dokument enthält die Prozeduren für das Management eines Projekts. Es umfasst Abschnitte über Issue Management, Inhalts- und Umfangsänderungen, Kommunikationsmanagement, Risikomanagement, gemeinsame Informationsnutzung, Qualitätsmanagement und Metriken. (Anhaltspunkte für diese Verfahren finden Sie in den weiteren Schritten dieser Methodik.)

Großes Projekt Lieferobjekt 3 Projektplan

Der Projektplan enthält sämtliche notwendigen Informationen zum Beginnen eines Projekts. Er ist eine Zusammenfassung aller bisher erstellten Lieferobjekte des Projektmanagements. Im Projektplan ist folgendes enthalten:

• Projektdefinition (Auch als Projektcharter und / oder Festlegung des Projektumfangs bezeichnet)
• Festlegung des Projektumfangs, geschätzter Kosten-, Arbeits- und ArbeitsaufwandRollen und Pflichten, etc.
• Arbeitsplan (Terminplan), Projektstrukturplan, Meilensteine
• Projektmanagement-Prozeduren
• Scope Management Plan, Terminplan und Kostenmanagementplan
• Qualitätsmanagementplan, Personalmanagementplan
• Kommunikationsplan, Risikomanagementplan
• Genehmigungen für das Projekt

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