0.0.4 Prozessübersicht

Übersicht (0.0.4.P1)

Der TenStep Projektmanagement-Prozess orientiert sich an der Größe Ihres Projekts. In allen TenStep Prozess-Schritten erhalten Sie dazu wichtige Hinweise und Ratschläge. Jede Organisation muss sich überlegen, welche Kriterien die Projektgröße bestimmen.

Versuchen Sie daher als erstes die Größe Ihres Projekts abzuschätzen. TenStep unterteilt ein Projekt in drei grundsätzliche Kategorien – klein, mittel und groß. Als allgemeine TenStep Größenordnungen gelten:

Größe	Leistungsstunden
Klein	1-250 Stunden
Mittel	251 - 5000 Stunden
Groß	Über 5000 Stunden

Notfalls werden Sie oder Ihr Unternehmen die Größenklassifizierung anders kategorisieren. Trotzdem gilt, dass Sie umso mehr Struktur und Formalität im Projektmanagement-Prozess benötigen, je größer ein Projekt ist.

Weitere Faktoren sind die Komplexität und die geschäftskritische Bedeutung des Projekts, sowie die Erfahrung des Projektmanagers. So können Sie z. B. ein 1000-Stunden-Projekt als groß einstufen, weil das Projekt für das Unternehmen extrem kritisch ist. Oder Sie wickeln ein 400-Stunden-Projekt wie ein kleines ab, weil Sie bereits zwei ähnliche Projekte eingeführt haben und daher das Risiko niedrig ist.

 

Skalierung des TenStep Projektmanagement-Prozess’ (0.0.4.P2)

 Nachdem Sie Ihr Projekt der Kategorie klein, mittel oder groß zugeordnet haben, starten Sie zunächst mit Schritt 1.0 Definition des Projekts des TenStep Projektmanagement-Prozess’. Beachten Sie, dass je nach Größe Ihres Projekts verschiedene Detaillierungsgrade für die Projektdefinition notwendig sein werden. Sinnvoll wird es dabei auch sein, die gesamte Dokumentation für alle drei Projektgrößen zu lesen. Dadurch können Sie zusätzliche Anregungen erhalten, die Sie in Ihr jeweiliges Projekt mit einbeziehen können. Wenn Sie beispielsweise ein Projekt mittlerer Größenordnung vor sich haben, ist es sinnvoll, einige Aspekte des Managements eines großen Projekts mit einzubeziehen. Wenn Sie das gesamte Material zu Projekten jeder Größenordnung durchgehen, werden Sie alle notwendigen Informationen erhalten, um die Projektmanagament-Prozesse aufzubauen, die für Ihr spezielles Projekt angemessen sind.

Wiederholen Sie nun das gleiche für Schritt 2.0 Arbeits- und Budgetplanung, Schritt 3.0 Arbeitsplan und Budget und Schritt 4.0 Issue. Lesen Sie die Hinweise für alle drei Projektgrößen und wählen Sie davon aus, welche für Ihr Projekt sinnvoll sind.

Nun zum Schritt 5.0 Inhalts- und Umfangsmanagement. Alles, was Sie bis jetzt dazu gelesen haben, können Sie weiterhin verwenden. Aber es gibt ein zusätzliches Element: Größere Projekte verlangen nicht nur ein striktes Management von Inhalts- und Umfangsänderungen, sondern auch eine präzise Definition von Inhalt und Umfang. Daraus können sich zusätzliche Informationen ergeben, mit denen Sie Schritt ‚1.0 – Projektdefinition’ erweitern können. Diese zusätzlichen Anstrengungen und Detaillierungen haben vielleicht beim ersten Kontakt mit Step 1.0 noch keinen Sinn ergeben. Beginnen Sie jetzt mit der Überprüfung, wie die zusätzlichen Arbeiten zum späteren Management des Projekts passen. Aus diesem Grund mussten Sie im Vorfeld Ihr Projekt in klein, mittel und groß einteilen. Manchmal ist bereits im Frühstadium von Definition und Planung dieses strikte Management erforderlich.

Der Rest des TenStep Projektmanagement-Prozess’ läuft in gleicher Weise ab.

Lassen Sie uns festlegen, dass die TenStep Methode nicht eine sequentielle Abfolge der zehn Schritte unterstellt. Gewiss müssen wir zuerst den Arbeitsplan erstellen, bevor wir das Projekt führen, verwalten und steuern können. So werden die Schritte 1 und 2 zwar die ersten Aktivitäten in unserem Projekt sein, die maßgeblichen Aktivitäten der Schritte 3 bis 10 werden jedoch parallel durchgeführt. Der Projektmanager wird während der gesamten Laufzeit des Projekts den Arbeitsplan führen (Schritt 3.0), sich um Inhalts- und Umfangsänderungen kümmern (Schritt 5.0) und die Qualität prüfen (Schritt 9.0). So werden alle Prozessschritte 3.0 bis 10.0 wieder und wieder durchlaufen.

Je höhere TenStep Prozessschritte wir erreichen, desto mehr Projektmanagement und Kenntnisse sind erforderlich, die möglicherweise für kleinere Projekte nicht absolut notwendig sind. Beispielsweise ist es für solche Projekte nicht nötig, spezielle Dokumentationsprozesse (Schritt 8.0) zu erstellen, da die Anzahl der Dokumente noch überschaubar sind. Ferner werden die Aktivitäten bezüglich Qualität (Schritt 9.0) und Metriken (Schritt 10.0) in kleineren und mittleren Projekten wesentlich einfacher zu handhaben sein als in großen Projekten.

Wichtige Anmerkung: Je umfangreicher ein Projekt wird, desto differenzierter wird der Projektmanagement-Prozess. Lesen Sie wie immer den Inhalt für jede Projektgröße und wählen Sie davon aus, was für Ihr Projekt sinnvoll ist. So können Sie z. B. ein großes Projekt haben, aber das Kommunikations-Management (Schritt 6.0) wie bei einem mittleren Projekt auslegen. Vielleicht benötigen Sie bei einem Projekt von mittlerer Größe nicht viele Metriken. Verwenden Sie in diesem Fall Metriken (Schritt 10.0) eines kleinen Projekts.

Nächstes Kapitel: e) 0.0.5 TenStep Grundsätze