0.0.2 Inhaltserklärung
Die Erläuterungen sollen zum besseren Verständnis des TenStep Projektmanagement-Prozess’ und der weiteren Kapitel beitragen.
Die vorliegende Methodik wurde für Projektmanagerinnen und Projektmanager verfasst. In vielen Fällen wird die Bezeichnung Projektmanager speziell verwendet, in anderen Fällen ' Sie ' oder ' Ihr’. Wir nehmen an, dass ' Sie ' (die Leserin, der Leser) Projektmanager/-in sind. Informativ und lehrreich ist der Inhalt bestimmt für alle Interessierten. In erster Linie befasst er sich jedoch mit der Rolle des Projektmanagements. Die Bezeichnungen Projektleiter/-in und Projektmanager/-in sind gleichbedeutend. Wir verwenden den Ausdruck „Projektmanager“, welcher uns für die Rolle und Tätigkeit treffender erschien.
Die vorliegende Methodik wurde für Projektmanagerinnen und Projektmanager verfasst. In vielen Fällen wird die Bezeichnung Projektmanager speziell verwendet, in anderen Fällen ' Sie ' oder ' Ihr’. Wir nehmen an, dass ' Sie ' (die Leserin, der Leser) Projektmanager/-in sind. Informativ und lehrreich ist der Inhalt bestimmt für alle Interessierten. In erster Linie befasst er sich jedoch mit der Rolle des Projektmanagements. Die Bezeichnungen Projektleiter/-in und Projektmanager/-in sind gleichbedeutend. Wir verwenden den Ausdruck „Projektmanager“, welcher uns für die Rolle und Tätigkeit treffender erschien.
Die deutsche Sprache enthält, historisch gewachsen, einen relativ hohen Anteil an Begriffen und Wörtern, die als Sammelbegriff in einer 'männlichen' Ausdrucksform (Genus) verwendet werden wie z.B. Projektmanager, Auftraggeber, Sponsor, etc. Zur Verbesserung des Stils und der Lesbarkeit haben wir auf die Variante der Doppelbezeichnung und den Zusatz -/in oder In verzichtet. Wir bitten unsere Leserinnen um Verständnis. Selbstverständlich werden alle Rollen sowohl von Frauen als auch von Männern bekleidet. Wenn möglich, wählen wir eine neutrale Formulierung. Beispielsweise wir eine Aufwandschätzung in Personentagen und nicht in Manntagen ausgedrückt.
Wir gehen davon aus, dass die Finanzierung gesichert und die Stellenbesetzung für das Projekt bereits erfolgt ist. Jede Organisation hat ihre Prozesse, um Ideen und Vorhaben zu entwickeln, sie zu prioritieren und zu finanzieren. Der TenStep Projektmanagement Prozess beinhaltet diese vorgängig durchzuführende Arbeiten nicht und kein Teilaspekt des Projektmanagements (Für diesen Zweig hält TenStep Inc. die Methode PortfolioStep bereit). Wir nehmen somit an, dass zum jetzigen Zeitpunkt das Projekt inhaltlich bekannt ist, ein Projektmanager zugeteilt wurde, die wirtschaftliche Rechtfertigung, die Finanzierung und das Bewilligungsverfahren für die Ressourcen abgeschlossen sind.
Des Weiteren gehen wir von der Annahme aus, dass Ihre Organisation über eine Methode verfügt, den verschiedenen Projekten Mitarbeiter zuzuweisen. Dies gehört üblicherweise zu den Pflichten des Linienmanagements, nicht des Projektmanagers. Daher wird im TenStep Prozess nicht beschrieben, mit welchen unterschiedlichen Methoden das Personal für ein Projekt unter Umständen rekrutiert werden muss . Wir gehen von der Annahme aus, dass die Mitglieder des Projektteams nach ihren Qualifikationen und generell je nach Verfügbarkeit in der Organisation auserwählt werden.
Jedes Projekt hat ein bestimmtes Anfangs- und Enddatum. Dabei gibt es durchaus einen Spielraum, wann ein Projekt beginnt und wann es endet. Dafür gibt es von Firma zu Firma oft unterschiedliche Darlegungen. Im Kapitel 0.0.2.1 Projektstart und Projektende werden wir uns mit diesem Thema auseinandersetzen.
Für den nachfolgenden Inhalt und die TenStep Methodik beginnt ein Projekt dann, wenn der Projektmanager bestimmt ist. Normalerweise übernimmt er als erste Aufgaben die Projektdefinition und die Projektplanung. Lassen Sie uns festhalten, dass Projektmanagement eine Rolle ist. Jeder, der die Aufgabe der Projektdefinition und Projektplanung übernimmt, erfüllt die Rolle eines Projektmanagers, selbst wenn später jemand anderes die offizielle Rolle erhält.
Nächstes Kapitel: 0.0.2.1 Projektstart und Projektende
