0.0.1 Nutzen des Projektmanagements

Beitragsseiten
0.0.1 Nutzen des Projektmanagements
Seite 2
Alle Seiten

Gutes Projektmanagement benötigt Vorinvestitionen in Form von Zeit und Aufwand

Viele Leute sehen sich als Macher. Neigen Sie vielleicht auch dazu, eine Arbeit sofort auszuführen? Dies funktioniert bei einem Änderungsauftrag von 5 Stunden. Es funktioniert jedoch nicht bei einem Projekt mit 5.000 Stunden. Widerstehen Sie dem Drang, alles gleich in die Tat umzusetzen. Das Projekt wird früher fertig sein, wenn Sie es richtig planen und danach geordnet abwickeln.

Ihre Organisation steht nicht hinter Ihnen

Es ist schwierig, ein guter Projektmanager in einer Organisation zu sein, welche den Wert von Projektmanagement-Fähigkeiten nicht schätzt. Wenn Sie beispielsweise die Zeit aufbringen, um eine Projektdefinition zu erstellen und Ihr Kunde dies für eine Zeitverschwendung hält, dann werden Sie in Ihrem nächsten Projekt die Planung nicht mehr mit gleichem Elan angehen. Um effektiv und erfolgreich zu sein, muss die gesamte Organisation hinter Ihnen stehen.

Es fehlt das Know-how eine Methodik anzuwenden

Vielfach ist es nicht eine Frage des Willens, sondern eine Frage der Kenntnisse. Oft müssen Leute Projekte ohne die genügende Ausbildung oder Erfahrung übernehmen. Darauf hin mühen sie sich in ihren Projekten ohne gute Werkzeuge oder Ausbildung ab.

Das obere Management hält Projektmanagement für ein Tool

Viele Manager denken bei Projektmanagement an ein Software-Tool oder ähnliche Hilfsmittel, mit deren Einsatz Sie ein erfolgreicher Projektmanager werden. Wäre dem so, würde es Ihnen leicht fallen, das Management vom Nutzen zu überzeugen. Bei vielen Aktivitäten des Projektmanagements, wie etwa dem Aufbau und dem Managen des Projektplans, wird zwar ein Tool eingesetzt, doch der eigentliche Nutzen des Projektmanagements liegt nicht darin, sondern in der disziplinierten Anwendung solider, beständiger Prozesse.

Zu bürokratisch und zu restriktiv

Wenn Sie von Prozessen, Checklisten, Praxistipps und Vorlagen sprechen, denken manche Manager sofort an überflüssigen Aufwand, Verzögerungen und Schreibarbeit. Sie sehen nicht auf Anhieb, welchen Nutzen eine Methodik mit sich bringt. Eine häufige Kritik an einer Methodik besteht darin, dass sie unhandlich und schreibintensiv sei und von der eigentlichen Arbeit ablenke. Manchmal ist diese Kritik berechtigt und zwar dann, wenn die Methodik nicht an die Größe Ihres Projekts angepasst ist. Wird von Ihnen eine 15-seitige Projektdefinition über ein Projekt von 250 Stunden erwartet, dann ist es umso verständlicher, dass Sie die Lust an der Methodik verlieren. Dies ist normalerweise kein Problem der Methodik, sondern deren Anwendung.

Die Teammitglieder fürchten sich vor der Kontrolle

Viele Leute möchten gerne ihre Arbeit erledigen und dies bei minimaler Aufsicht und Überwachung. Sie befürchten, dass formale Projektmanagement-Techniken strenge Kontrollen mit sich bringen und ihnen den Spaß an der Arbeit verderben. In gewissem Ausmass haben diese Leute tatsächlich Recht. Gemeinsame Prozesse und Prozeduren können die Kreativität in Bereichen einschränken, wo Sie es sich primär sogar wünschen. Jedoch ist keine Kreativität erforderlich, wenn Sie sich mit Inhalts- und Umfangsänderungen herumschlagen. Was Sie dann brauchen, ist Standardprozess, nachdem Sie sich richten können.

Angst des Managements, die Kontrolle zu verlieren

Wenn Sie effektives Projektmanagement in Ihrem Unternehmen einführen wollen, müssen Sie dem Projektmanager gewisse Kontrollen und Befugnisse übertragen. Einige Organisationen und vor allem das mittlere Management wollen diese Kompetenzen nicht abgeben. Sie wollen nur Leute, die ein Projekt koordinieren, aber die Entscheidungen möchten sie weiterhin selbst treffen. Ein effizientes Projektmanagement wird in solchen Organisationen nicht möglich sein.

Einige dieser Ängste mögen natürlich und logisch sein. Vielfach sind sie jedoch emotional und irrational. Solche Befürchtungen hemmen die Entfaltung einer wirkungsvollen Projektmanagement-Methodik. Die Anwendung von vernünftigen Projektmanagement-Techniken und –Prozessen gibt Ihnen eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Projekt pünktlich, innerhalb des Budgets und mit entsprechender Qualität abgeschlossen wird.

Nutzen Sie jedoch die Projektmanagement-Prozesse mit Geschick. Bauen Sie nicht die Projektmanagement Prozesse eines 10 Millionen Projekts für ein Projekt, das 10.000 Euro kostet. Betrachten Sie alle Aspekte, wie Sie das Projekt führen wollen, und verwenden Sie Prozesse, die der Größe Ihres Projekts entsprechen.

Varianten, sich eine Methode anzueignen

{mostip showimage=0}

Der erfolgreiche Einsatz einer Projektmanagement-Methodik beginnt damit, dass Sie von deren Nutzen überzeugt sind. In der Tat werden bei allen Projekten bestimmte Methodiken, Prozesse, Abläufe und Vorlagen verwendet. Falls Sie denken, Sie verwenden keine Methodik, bedeutet dies nur, dass Ihr Vorgehen wenig vereinheitlicht und nicht formalisiert ist.

Es gibt zwei Ansätze, gute Projektmanagement-Methodik anzuwenden:

1. Sie entwickeln eine eigene Methodik, die perfekt an die Ansprüche Ihrer Organisation angepasst ist. Noch heute gehen viele Unternehmen diesen Weg.
   
   
2. Sie erwerben sich eine Methodik. Bei der Eigenentwicklung werden Sie feststellen, dass sich Ihre Methodik nur unwesentlich von bereits bestehenden Projektmanagement-Methoden unterscheidet. Wie auch Ihre Methode strukturiert sein wird, Sie werden auch eine Planung und einen Terminplan erstellen und sich um Projektinhalt, Risiken, Kommunikation, etc. kümmern müssen. Darum entscheiden sich immer mehr Unternehmen, Lizenzen einer bereits bestehenden Methode zu erwerben. Diese Methodiken beinhalten in der Regel alle Komponenten, die für ein erfolgreiches Projektmanagement in Ihrer Organisation notwendig sind.
   
   

Gewiß muss bei Erwerb einer Lizenz, die Methode an die speziellen Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden. So nutzen Sie die Flexibilität aus Option 1 und sparen sich den meist großen Arbeitsaufwand, eine eigene Methodik zu entwickeln.

{/mostip}

 

Nächstes Kapitel: 0.0.1.1 Capability Maturity Model (CMM)