0.0.1.2 Projektmanagement versus Projekt Lebenszyklus

Übersicht (0.0.1.2.P1)

Ein Großteil neu anfallender Arbeit wird mittels Projektmanagement erledigt. Alle Projekte haben gewisse charakteristische Merkmale gemeinsam. Sie haben allesamt einen Anfang und ein Ende. Projekte führen zur Schaffung eines oder mehrerer Lieferobjekte. Außerdem wird Projekten Personal zugeteilt – auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis, oder beides. Und es gibt noch weitere Charakteristika.

Ein Großteil neu anfallender Arbeit wird mittels Projektmanagement erledigt. Alle Projekte haben gewisse charakteristische Merkmale gemeinsam.

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• Projekte haben allesamt einen Anfang und ein Ende
  
  
• Projekte sind einmalig. Projekte mögen zwar ähnlich sein, unterscheiden sich aber dennoch zeitlich, finanziell, personell, etc
  
  
• Projekte führen zur Schaffung eines oder mehrerer Lieferobjekte.
  
  
• Projekten wird Personal zugeteilt – auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis, oder beides

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Alle Organisationen führen Projekte durch. Projekte können mittels einer gemeinsamen Reihe von Projektmanagement-Prozessen gemanagt werden. Unabhängig von der Art des Projekts können sogar jeweils ganz ähnliche Projektmanagement-Prozesse eingesetzt werden. Alle Projekte bedürfen der Definition und Planung, und in allen Projekten sollte Inhalt und Umfang sowie Risiko, Qualität und Status gemanagt werden. Der Begriff Projektmanagement ist eine Definition für die übergreifenden Management- und Kontrollprozesse. Projektmanagement hat nichts mit der eigentlichen Ausführung des Projekts zu tun. Sie müssen trotz allem die konkreten Vorgänge definieren, die zur Fertigstellung Ihrer speziellen Lieferobjekte erforderlich sind. Diese Tätigkeiten bezeichnet man als den Lebenszyklus des Projekts.

So wie es gemeinsame Projektmanagement-Prozesse zum Managen der meisten Projekte gibt, gibt es auch gemeinsame Modelle, nach denen man sich bei der Definition des Projektlebenszyklus richten kann. Diese gemeinsamen Modelle sind wertvoll, da sie den Projektteams den Zeitaufwand ersparen, den Ablaufplan jedes Mal von Grund auf neu zu erstellen.

Ein Beispiel für ein Lebenszyklusmodell ist der Wasserfallansatz. Dieses Modell ist ein Grundentwurf, der auf jedes Projekt angewendet werden kann. Im Grunde geht es darum, zunächst die Voraussetzungen für eine Lösung zu erkennen, dann das Design für eine Lösung zu erstellen, eine Lösung fertig zu stellen und zu prüfen, und zuletzt zu implementieren. Jeden dieser Hauptbereiche bezeichnet man als Phase (Analysephase, Designphase, Konstruktionsphase, etc.). Einfacher geht es nicht. Selbst bei einem kleinen Projekt müssen Sie diese Grundschritte durchlaufen, einige davon allerdings nur im Kopf. Wenn Sie ein Verbesserungsprojekt über 40 Arbeitsstunden vor sich haben, denken Sie vielleicht, dass Sie gleich an die Entwicklung gehen können. Aber stimmt das auch? Wahrscheinlicher ist, dass Sie Arbeitsauftrag erhalten, in dem die erwünschte Arbeit beschrieben wird (Analyse und Voraussetzungen), woraus Sie sich dann im Geiste die zu leistende Arbeit (Design) herleiten. Dann führen Sie die angeforderten Änderungen durch, testen sie (Test) und implementieren sie (Entwicklung, Test, Implementierung). Der klassische Wasserfallansatz ist das Lebenszyklusmodell, das Sie am Ende höchstwahrscheinlich erhalten würden, wenn Sie nichts von der Methode gehört haben und lediglich einen Ablaufplan von Grund auf neu erstellen müssten.

Neben dem klassischen Wasserfallmodell gibt es noch weitere Lebenszyklusmodelle. Das Wasserfallmodell kann zwar auf alle Projekte angewendet werden, doch je nach Eigenschaften eines Projekts sind andere Lebenszyklusmodelle unter Umständen effizienter und wirkungsvoller. Wenn Sie beispielsweise ein Software-Paket zu installieren haben, können Sie ein spezielles Lebenszyklusmodell zur Implementierung von Software-Paketen verwenden, das weniger Schwerpunkt auf die Phasen Design und Konstruktion legt. Ganz ähnlich können Sie, wenn Sie ein Forschungs- und Entwicklungsprojekt durchführen, ein spezielles Forschungs- und Entwicklungsmodell verwenden, in dem berücksichtigt wird, dass die Arbeit nach ihrer Fertigstellung vielleicht unter den Tisch fallen wird. Weitere wichtige Lebenszyklusmodelle können eingesetzte werden, um Projekte mit bestimmten Merkmalen schneller abzuschließen. Internetprojekte beispielsweise können vielleicht Rapid Application Development ("schnelle Anwendungsentwicklung", oder RAD) und agile Techniken einsetzen.

Der gesamte "Produktlebenszyklus" beinhaltet auch die langfristige Wartung der Lösung. Der "Projektlebenszyklus" bezieht sich auf die gesamte Arbeit, die in einem Projekt anfällt, bevor die Lösung an die Bereiche Wartung, Betrieb oder Support weitergegeben wird. (Nicht alle Projektlösungen erhalten langfristigen Support. Manche Projekte stellen Lieferobjekte her, die rasch benutzt und danach zurückgezogen oder beendet werden. Ein Projekt zur Aufstellung einer Marketing-Kampagne, beispielsweise, endet wahrscheinlich mit der eigentlichen Durchführung der Kampagne, und wird hinterher nicht mehr benötigt.)

Der entscheidende Punkt ist der, dass ein gemeinsamer, skalierbarer Projektmanagement-Prozess auf alle Ihre Projekte effektiv angewendet werden kann. Die einzelnen Arbeitsaufgaben, die Ihr Projekt einzigartig machen, werden als Projektlebenszyklus bezeichnet.

Nächstes Kapitel: 0.0.1.3 Projektmanagement vs. Produktmanagement